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INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE

La presente informativa è resa per il sito www.elitropia.org di proprietà di Associazione Culturale Elitropia A.P.S., con sede legale a Certaldo (FI), via Boccaccio 35; C.F. 91017410480.

Le informazioni inerenti i cookie tecnici pubblicate nel presente documento sono da ritenersi valide anche con riferimento a qualsiasi pagina pubblicata da Elitropia.

Che cosa sono i cookie e a cosa servono

Un cookie è un file di testo che un sito web visitato dall’utente invia al suo terminale (computer, dispositivo mobile quale smartphone o tablet), dove viene memorizzato per essere poi ritrasmesso a tale sito in occasione di una visita successiva al sito medesimo.

I cookie vengono tra loro distinti:

– in base al soggetto che li installa, a seconda che si tratti dello stesso gestore del sito visitato (c.d. “cookie di prima parte“) ovvero di un soggetto diverso (c.d. “cookie di terza parte“);

– in base alla finalità di ciascun cookie: alcuni cookie permettono una migliore navigazione, memorizzando alcune scelte dell’utente, ad esempio la lingua (c.d. “cookie tecnici“), altri cookie consentono di monitorare la navigazione dell’utente anche allo scopo di inviare pubblicità e/od offrire servizi in linea con sue preferenze (c.d. “cookie di profilazione“).

Solo i cookie di profilazione richiedono il consenso preventivo dell’utente al loro utilizzo.

In ogni caso, attraverso le impostazioni del browser Lei può configurare le impostazioni sui cookie: 

• Internet Explorer

Modifica impostazioni Cookie

Clicchi sull’icona “Strumenti”, “Opzioni Internet”, quindi il tab “Privacy”. Lei può regolare la policy di accettazione dei cookie portando su o giù lo slider relativo o cliccare sul pulsante “Siti” e nella finestra che appare autorizzare o bloccare l’accettazione dei cookie sito per Sito. Clicchi “OK” per applicare le modifiche.

Cancellazione Cookie

Selezioni “Strumenti”, “Opzioni Internet”, quindi “Elimina” dal riquadro “Cronologia esplorazioni”. Troverà una serie di voci tra cui Cookie. Verifichi che sia attivato il segno di spunta in corrispondenza del suo nome e prema “Elimina”.

• Google Chrome

Modifica impostazioni Cookie

Digiti chrome://settings/ nella barra degli indirizzi quindi selezioni su “Mostra impostazioni avanzate” nella parte inferiore della pagina e, successivamente, su “Impostazioni contenuti” della sezione “Privacy” e poi su “Consenti il salvataggio dei dati in locale (consigliata)”, quindi “Fine”.

Cancellazione Cookie

Digiti chrome://history/ nella barra degli indirizzi e quindi selezioni “Cancella dati di navigazione…”. Troverà una serie di voci tra cui “Cookie e altri dati di siti e plugin”. Verifichi che sia attivato il segno di spunta in corrispondenza del suo nome e prema “Cancella dati di navigazione”.

Le consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata.

• Mozilla Firefox

Modifica impostazioni Cookie

Acceda alle opzioni tramite l’icona del menu, quindi seleziona la sezione “Privacy”. Alla voce cronologia scelga: “utilizza impostazioni personalizzate” quindi regoli la gestione dei cookie attraverso le opzioni messe a disposizione dal programma. Clicchi “OK” per applicare le modifiche.

Cancellazione Cookie

Acceda alle opzioni tramite l’icona del menu, quindi selezioni la sezione “Privacy”. Alla voce cronologia scelga: “utilizza impostazioni personalizzate” quindi clicchi sulla voce “Mostra i cookie”. Verrà visualizzata la finestra Cookie: Nel campo “Cerca” digiti il nome del sito di cui vuole rimuovere i cookie. Apparirà un elenco che riporta i cookie relativi alla ricerca effettuata. Nell’elenco, selezioni i cookie da rimuovere e faccia clic sul pulsante “Rimuovi Selezionato”. Per eliminare tutti i cookie memorizzati sul Suo computer può utilizzare il pulsante “Rimuovi tutti i cookie”.

Le consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata.

• Safari

Modifica impostazioni Cookie

Clicchi sulla voce “Preferenze” dal menu “Strumenti” (combinazione di tasti CTRL+) quindi selezioni la sezione “Privacy”. Scelga la policy di gestione dei cookie scegliendo un’opzione tra quelle proposte dal programma quindi chiuda la finestra delle opzioni dall’icona di chiusura in alto a destra.

Cancellazione Cookie

Clicchi sulla voce “Preferenze” dal menu “Strumenti” (combinazione di tasti CTRL+) quindi selezioni la sezione “Privacy”. Clicchi su “Rimuovi tutti i dati del sito web” e quindi confermi la scelta. Scelga la policy di gestione dei cookie scegliendo un’opzione tra quelle proposte dal programma e quindi chiuda la finestra delle opzioni dall’icona di chiusura in alto a destra.

Le consigliamo comunque di verificare sempre la guida aggiornata.

In caso di dispositivi quali smartphone, tablet, ecc, Le chiediamo di verificare che ciascun browser su ogni dispositivo sia regolato per esprimere le Sue preferenze relative ai cookies.

Per i cookie di pubblicità comportamentale Lei può anche impostare le Sue preferenze attraverso il sito www.youronlinechoices.com/it (il sistema opera con riferimento alle società aderenti che utilizzano cookie per pubblicità comportamentale).

Informazioni ulteriori

Elitropia, con riferimento ai cookie installati direttamente dal Sito, precisa quanto segue:

– i dati sono raccolti solo per le finalità e per la durata indicate nelle tabelle che precedono e sono trattati con modalità informatiche;

– l’utilizzo dei cookie tecnici non richiede il consenso preventivo dell’utente poiché si tratta di cookie necessari a consentire la navigazione all’interno del Sito e il corretto funzionamento del Sito medesimo. In caso di rimozione dei cookie tecnici attraverso le impostazioni del browser, la navigazione all’interno del Sito potrebbe non essere, in tutto o in parte, possibile;

– i dati raccolti dai cookie di prima parte potranno essere comunicati a soggetti che agiscono per conto di Elitropia in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, per finalità connesse a quelle sopra descritte. Rispetto a tali dati, Le ricordiamo che può esercitare i diritti di cui all’art. 13 del GDPR.

Consenso All’uso dei cookie

In caso di prima visita dell’utente al portale questi verrà informato dell’uso dei cookie tramite un banner contenente una breve informativa e gli verrà chiesto di fornire il consenso all’uso dei cookie utilizzati. Chiudendo il banner, scorrendo la pagina o cliccando su qualsiasi elemento l’utente acconsente all’uso di tutti i cookie.

Come rifiutare i cookie

Per default quasi tutti i browser web sono impostati per accettare automaticamente i cookie. I visitatori possono impostare il browser del computer in modo tale che esso accetti/rifiuti tutti i cookie o visualizzi un avviso ogni qual volta viene proposto un cookie, al fine di poter valutare se accettarlo o meno. 

L’utente è abilitato, comunque, a modificare la configurazione predefinita (di default) del browser ed a disabilitare i cookie (cioè bloccarli in via definitiva), impostando il livello di protezione più elevato. Le modalità di funzionamento, nonchè le opzioni per limitare o bloccare i cookie, possono essere effettuate modificando le impostazioni del proprio browser Internet. 

Tutti i cookie possono essere cancellati o disattivati anche singolarmente dall’utente all’interno del software usato per navigare in rete. Per conoscere come cancellarli o disattivarli, a seconda del tipo di browser usato, si vedano le pagine relative ai principali applicativi in circolazione.

ATTENZIONE: In caso di disabilitazione dei cookie il sito potrebbe non funzionare correttamente. 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento privacy)

Premessa

La presente informativa è resa per il sito www.elitropia.org di proprietà di Associazione Culturale Elitropia A.P.S., con sede legale a Certaldo (FI), via Boccaccio 35; C.F. 91017410480.

Registrazione

Le informazioni e i dati richiesti in caso di registrazione verranno utilizzati per consentirLe sia di accedere all’area riservata del Sito, sia di usufruire dei servizi agli utenti registrati.

Marketing

Previo Suo consenso, Elitropia potrà trattare i dati personali da Lei conferiti al fine di inviarLe materiale pubblicitario relativo a propri servizi. Elitropia si riserva in ogni caso la facoltà di inviarLe la propria newsletter ai sensi dell’articolo 130, comma IV del Codice della Privacy (soft-spam); in tal senso, Elitropia potrà inviarLe comunicazioni di interesse inerente il contesto legale in ambito digitale. Lei potrà opporsi all’invio di queste comunicazioni scrivendo a Elitropia oppure cliccando sul link di disinscrizione presente in ogni newsletter a Lei inviata.

In ottemperanza al Regolamento Privacy, con la presente intendiamo informarLa che Elitropia sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità e base giuridica del trattamento del trattamento. Conferimento obbligatorio o facoltativo. Conseguenze del rifiuto al trattamento.

Il trattamento dei dati personali è diretto al raggiungimento delle seguenti finalità:

1. per consentire l’iscrizione al Sito e accedere ai servizi riservati agli utenti registrati nonché per permettere il rispetto degli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito amministrativo, contabile, di pubblica sicurezza. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Elitropia a dare esecuzione alla richiesta dell’utente;
2. per l’invio di comunicazioni di “soft-spam”, vale a dire di comunicazioni. La base giuridica del trattamento è l’articolo 130, comma IV, del Codice della Privacy che permette l’invio di questo tipo di comunicazioni;
3. previo Suo consenso, per l’invio di newsletter e l’invio di materiale pubblicitario relativo a servizi di Elitropia a mezzo email. La base giuridica del trattamento è il Suo consenso a ricevere questo tipo di comunicazioni;
4. qualora sia operativo il servizio di chat, permettere l’attivazione del servizio di chat, attraverso il quale può contattare ed essere contattato da Elitropia, previo Suo consenso, durante la Sua navigazione sul Sito. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto al trattamento dei Suoi dati personali comporterà l’impossibilità per Elitropia di contattarLa tramite chat. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Elitropia a dare seguito alle richieste dell’utente o a contattarlo durante la navigazione sul Sito;
5. Per rispondere per telefono o email alle Sue richieste. Il conferimento è facoltativo, ma il Suo rifiuto comporterà l’impossibilità per Elitropia di rispondere alle Sue richieste. La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse di Elitropia a rispondere alle richieste dell’utente;
6. Per esigenze di difesa in giudizio. 

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti 1) e 2) è meramente facoltativo. Tuttavia, poiché tale trattamento è necessario per consentire la registrazione al Sito; il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito.

L’assenso al trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing è meramente facoltativo. Il mancato assenso implicherà l’impossibilità per Lei di ricevere materiale pubblicitario relativo ai servizi di Elitropia e di ricevere la newsletter di quest’ultima.

Fermo quanto precede, resta inteso che Elitropia potrà comunque utilizzare i Suoi dati personali al solo fine di dare corretto adempimento agli obblighi previsti dalle leggi in vigore e agli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali instauratori tra Lei e Elitropia.

Qualora Lei abbia effettuato la registrazione al Sito, Lei potrà in ogni caso modificare il Suo consenso per le finalità sopra descritte contattando Elitropia ai recapiti indicati all’art. 4.

Le ricordiamo che Lei potrà opporsi al trattamento dei Suoi dati personali anche tramite apposito link presente in calce a qualsiasi email a contenuto promozionale inviata da Elitropia, oppure contattando direttamente Elitropia ai recapiti indicati all’art. 4.

Dati sensibili/giudiziari

Elitropia non tratta dati sensibili o giudiziari.

Art. 2. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi in conformità al Regolamento Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza necessarie affinché sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare.

Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 3. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;

– a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Elitropia o di cui Elitropia si serve per l’erogazione dei propri servizi;

– ai dipendenti e/o collaboratori di Elitropia;

– a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 4. Titolare del Trattamento; Responsabile della Protezione dei Dati

L’Associazione Culturale Elitropia A.P.S.., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali può essere contatta ai seguenti recapiti:

Numero di telefono: +39 3356988480

Email: info@elitropia.org

Art. 5. Conservazione dei dati personali

Elitropia conserverà i Suoi dati personali non oltre il tempo necessario per soddisfare la finalità per la quale sono stati raccolti. 

Pertanto, con riferimento alla finalità di:

– registrazione sul Sito, i dati personali verranno conservati fino a quando l’utente non abbia deciso di cancellare il proprio account, oppure fino a quando l’account non sia stato cancellato da Elitropia per la cessazione del servizio prestato;

– invio di comunicazioni di soft-spam, i dati personali verranno conservati fino alla Sua eventuale comunicazione di opposizione a ricevere questo tipo di comunicazioni (vale a dire le comunicazioni indicate all’articolo 1.3);

– rispondere alla Sue richieste tramite il servizio di customer care, i dati verranno conservati per un tempo non superiore a 1 mese, decorrente dall’ultimo scambio di email con Lei;

– per esigenze di difesa in giudizio, i dati personali verranno conservati per il tempo necessario a difendere i diritti di Elitropia innanzi a qualsiasi Autorità giurisdizionale e non. I dati personali verranno conservati fino al passaggio in giudicato del procedimento ove è stato necessario trattare i Suoi dati personali per esigenze di difesa di Elitropia. 

Art. 6. Diritti dell’interessato 

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Privacy, Elitropia La informa che Lei ha diritto di:

– chiedere a Elitropia l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;

– revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

– proporre reclamo a un’autorità di controllo (es.: il Garante per la protezione dei dati personali).

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità a Elitropia ai contatti indicati all’art. 4 che precede.

Art. 7. Modifiche

Elitropia si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualsiasi momento, dandone idonea pubblicità agli utenti del Sito e garantendo in ogni caso una adeguata ed analoga protezione dei dati personali. Al fine di visionare eventuali modifiche, Lei è invitato a consultare con regolarità la presente informativa.